Tips Cara Merawat Mesin Fotocopy Supaya Lebih Awet

Banyak orang yang beranggapan bahwa merawat mesin fotocopy adalah hal yang sulit dilakukan? Mungkin anggapan tersebut terjadi hanya karena belum memahaminya dengan baik saja. Dengan cara perawatan yang tepat, maka mesin fotocopy dapat berfungsi maksimal dalam jangka panjang. Untuk itu, berikut ini ada beberapa tips cara merawat mesin fotocopy yang dapat dilakukan dengan mudah.

Bersihkan komponen luar mesin

Langkah awal yang dapat dilakukan untuk merawat mesin fotocopy adalah rutin membersihkan komponen luarnya. Pakai kain lap dengan permukaan lembut untuk menghilangkan kotoran dan debu yang merekat. Pastikan untuk menjauhkan mesin fotocopy dari benda-benda kecil seperti klip kertas ataupun isi steples yang mudah masuk ke dalam mesin fotocopy dan membuatnya tidak dapat berfungsi dengan normal.

Baca Juga: Harga Mesin Foto Copy

Hindari penggunaan kertas berukuran tebal

Cara perawatan mesin fotocopy yang berikutnya adalah dengan menghindari penggunaan kertas berukuran tebal. Hal ini dikarenakan permukaan drum mesin fotocopy berisiko mengalami kerusakan pengaruh sisi samping kertas yang terlalu tebal. Oleh karena  itu, direkomendasikan supaya untuk selalu menggunakan kertas tipis setidaknya berukuran 70 gram untuk fotocopy. Selain itu, untuk dokumen berjumlah besar sebaiknya lakukan fotocopy sedikit demi sedikit.

Pastikan drum dan area kaca tetap bersih

Pada dasarnya, cara perawatan mesin fotocopy ini mudah. Hanya dengan ketelitian dalam melakukan pembersihan, termasuk pada komponen drum dan area kaca. Untuk membersihkan permukaan drum, pakai alkohol dan lap secara hati-hati sehingga tidak menimbulkan goresan. Sementara untuk area kaca, baik platen glass ataupun mirror, dapat dibersihkan menerapkan lap basah.

Cek keadaan regist roll secara berkala

Satu lagi cara perawatan mesin fotocopy yang penting untuk dilakukan. Cek keadaan regist roll secara terpola atau setidaknya dua kali dalam sehari. Beberapa jenis mesin fotocopy mempunyai area regist roll yang mudah terkena debu atau bahkan menghitam seiring berjalannya waktu. Untuk itu, pastikan untuk rutin membersihkannya dengan menerapkan kain kering supaya hasil cetak tetap bermutu baik. Ingat, regist roll yang rusak akan mengakibatkan kertas mudah menyangkut.

Simak Juga: Harga Mesin Fotocopy Canon

Jangan biarkan kertas tersangkut!

Mesin fotocopy yang tidak bekerja secara normal akan membuat kertas menyangkut atau disebut juga dengan keadaan paper jam. Bila mengalami permasalahan ini, jangan panik dahulu. Kertas yang menyangkut akan mengakibatkan munculnya indikator pada layar mesin fotocopy. Di sana kita dapat mengenal lokasi kertas berhenti. Langsung ambil kertas yang tersangkut tersebut supaya tidak merusak kualitas mesin fotocopy Anda.

Pakai tinta berkualitas sesuai jenis mesin

Tidak kalah pentingnya, Anda juga harus menggunakan tinta berkualitas yang sesuai dengan jenis mesin fotocopy itu sendiri. Pasalnya, penggunaan tinta yang kualitasnya kurang baik akan membuat kualitas cetak yang kurang baik serta memberi pengaruh pada panjang umur mesin fotocopy. Untuk mengenal jenis tinta bermutu yang cocok, Anda dapat berkonsultasi dengan penjual mesin fotocopy ataupun penyedia tinta.

Dengan mengenal cara perawatan mesin fotocopy yang tepat, maka mesin fotocopy dapat terjaga kualitas serta hasil cetaknya dalam jangka panjang. Jangan lupa, untuk mencegah munculnya kerusakan, sebaiknya pakai mesin fotocopy secara rutin. Pastikan Anda telah membersihkan komponen-komponen tertentu pada mesin fotocopy untuk menghindari kerusakan karena pengaruh kelalaian dalam penggunaan.

Cek Juga: Harga Mesin Fotocopy